Privacyverklaring & Cookiebeleid

Uw privacy wordt door ons gerespecteerd. Body Balance 4 U streeft ernaar om uw privacy zo goed mogelijk te waarborgen en zal vertrouwelijk omgaan met de informatie die u bij ons aanlevert. Bij de verwerking van persoonsgegevens nemen wij de geldende wet- en regelgeving op het gebied van privacy in acht. In deze privacy- en cookieverklaring informeren wij u over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan.

Categorieën persoonsgegevens

Door het gebruiken van deze website en de daarop beschikbare diensten kunt u bepaalde gegevens bij ons achterlaten. Dat gebeurt ook bij ons in de praktijk in het kader van de uitvoering van de dienstverlening. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken.

Afhankelijk van de dienst die u gebruikt kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
– NAW gegevens
– Geboortedatum
– Geslacht
– BSN
– E-mailadres
– Telefoonnummer(s)
– Medische gegevens
– Verzekeringsgegevens

Grondslag voor gegevensverwerking

Wij mogen alleen rechtmatig persoonsgegevens van u verwerken als wij dat doen op basis van een juridische grondslag. Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen u en ons, zoals neergelegd in artikel 6 lid 1 sub b van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken voor een ander gerechtvaardigd belang, zoals het informeren van onze cliënten over actualiteiten of wijzigingen in onze dienstverlening. Deze grondslag is neergelegd in artikel 6 lid 1 sub f van de AVG.

Doeleinden gegevensverwerking

De verzamelde persoonsgegevens, worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
– Het aanmaken van een cliëntenkaart om u bij de praktijk in te schrijven
– Het inplannen van afspraken
– Het verstrekken van de dienstverlening
– Het bijhouden van uw medisch dossier
– Het verwijzen naar specialisten
– Intercollegiaal overleg
– Het opstellen van facturen
– Het verwerken van betalingen
– Het uitvoeren van overige, door u gevraagde, diensten

Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens in beginsel alleen aan derde partijen indien u daar zelf toestemming voor heeft gegeven. Gegevensverstrekking zonder uw toestemming vindt uitsluitend plaats indien dat noodzakelijk is om de overeenkomst tussen u en ons uit te kunnen voeren of een wettelijke verplichting ons dat voorschrijft.

Bewaartermijnen

Wij zullen uw gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor de in deze privacy- en cookieverklaring beschreven doeleinden, tenzij dat nodig is op grond van een wettelijke verplichting. Voor het bewaren van uw medische gegevens hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van 15 jaar uit de Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst.

Beveiligingsmaatregelen

Om uw gegevens zo goed mogelijk te beschermen hebben wij passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
Zo zijn alle computersystemen voorzien van sterke wachtwoorden die regelmatig worden vervangen. Alle systemen zijn beveiligd met krachtige security software en firewalls. Backups worden zowel on- als off-site bewaard. Alle ruimtes worden dagelijks afgesloten en al uw gegevens belanden zowel digitaal als analoog achter slot en grendel.

Verwijzingen naar websites van derden (via hyperlinks)

Om u optimaal te informeren zijn op de website verwijzingen opgenomen naar websites van derden. Wij maken u er graag op attent dat wanneer u deze websites bezoekt, de voorwaarden uit de privacyverklaringen van deze derden van toepassing zijn. U kunt de privacyverklaringen van deze websites lezen voordat u daar verder gebruik van maakt.

Het gebruik van cookies

Voor het functioneren van onze website kunnen we gebruik maken van cookies. Cookies zijn informatiebestandjes die bij het bezoeken van een website automatisch kunnen worden opgeslagen op of uitgelezen van het toestel (zoals PC, tablet of smartphone) van de bezoeker. Dat gebeurt via de webbrowser op uw toestel. Cookies zijn er in verschillende soorten. Wij kunnen gebruik maken van de volgende soorten cookies:
Analytische cookie: Om te kunnen analyseren hoe onze website door bezoekers wordt gebruikt en naar aanleiding daarvan verbeteringen te kunnen doorvoeren.

Uw rechten

Wanneer u persoonsgegevens heeft verstrekt, heeft u verschillende rechten die u kunt uitoefenen. Zo heeft u recht op inzage, rectificatie en het wissen van uw gegevens. Ook kunt u ons verzoeken om uw gegevens aan u of een andere partij over te dragen of om de gegevensverwerking te beperken. Het staat u daarnaast vrij om bezwaar te maken tegen een verwerking van uw gegevens. U kunt bovendien uw toestemming voor de gegevensverwerking altijd intrekken. U kunt uw verzoek bij ons kenbaar maken door een e-mail te sturen naar info@BodyBalance4U.nl. Wij streven ernaar om binnen 14 werkdagen op uw verzoek te reageren. Uw verzoek kan echter de wettelijke bewaartijd niet veranderen.

Klacht indienen bij de Autoriteit persoonsgegevens

Mocht u onverhoopt niet tevreden zijn over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht hierover indienen bij de Autoriteit persoonsgegevens. De contactgegevens van de Autoriteit persoonsgegevens vindt u hier: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacy- en cookieverklaring aan te passen. Deze wijzigingen zullen via onze website bekend worden gemaakt. Wij raden u daarom aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

Onze contactgegevens

Heeft u nog vragen of opmerkingen na het lezen van deze privacy- en cookieverklaring? Neem dan contact met ons op via info@bodybalance4u.nl.